Office 2010 eLearning
Was ist neu in Office 2010
Microsoft hat sein Büroprogramm-Paket erneuert. Lernen Sie auf Office 2010 eLearning die neuen Funktionen, Möglichkeiten und Verbesserungen der aktuellen Office Version kennen.
Böse Zungen behaupten, Office 2010 korrigiere nur die Fehler, mit denen Office 2007 behaftet war. Auch wenn weit mehr als nur ein Funke Wahrheit in dieser Aussage steckt, zeigen wir Ihnen auf Office 2010 eLearning, dass auch einige wirklich tolle und zeitsparende Erweiterungen dabei sind, die einen Umstieg lohnenswert machen.
Multifunktionsleiste
So mancher neue Office 2007 Nutzer stellte verschämt die Frage, wo denn in dieser Version die Druckfunktion sei. Die Standard-Antwort war Achselzucken. Alles nur, weil der sogenannte „Office-Button“ von vielen Benutzern nicht als Schaltfläche, sondern als Logo wahrgenommen wurde. In der Multifunktionsleiste von Office 2010 ist dieser Office-Button durch das „Datei“-Register ersetzt worden.
Im Grunde genommen ist diese Änderung aus der Perspektive von Microsoft ein Schritt zurück, da sich die Multifunktionsleiste mit dem Datei-Register wieder ein kleines Stück an die von Vielen vermisste Menüleiste von Office 2003 und früheren Versionen annähert. Aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit ist dies ein klarer Pluspunkt.
Backstage-Bereich
Die Registerkarte, welche sich hinter der „Datei“-Schaltfläche verbirgt, trägt den offiziellen Namen „Backstage“.
Dort findet der Office-Nutzer die bekannten Funktionen wie Speicher, Speichern unter, Öffnen, Schließen oder Drucken. Darüber hinaus befindet sich die Schaltfläche „Optionen“ im Backstage-Bereich, welche in Office 2003 und älteren Versionen in der Menüleiste unter „Extras“ zu finden war. Mit „Optionen“ kann das grundsätzliche Verhalten der Office-Programme an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Speichern und Senden
Der Bereich „Speichern und Senden“ ist in Office 2010 neu hinzugekommen. Dort finden Sie viele neue Funktionen, die den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit anderen Personen vereinfachen. Wenn Sie einen „Sky-Drive-Account“ bei Microsoft besitzen können Sie Ihre Dokumente direkt aus dem jeweiligen Office Programm im Internet abspeichern. Während die „Sky-Drive“ Option vor allem für Privat-Nutzer interessant ist, so bietet sich für Unternehmen die Möglichkeit, die Dokumente direkt in SharePoint zu speichern.
Screenshot Funktion
In den Programmen Excel, Word, PowerPoint und sogar Outlook steht eine neue Screenshot-Funktion zur Verfügung. Mit wenigen Handgriffen können Sie dadurch Bildschirmfotos in Ihre Dokumente oder Emails einfügen. In den vorherigen Versionen musste man sehr umständlich mit der Druck-Taste oder mit separaten Screenshot-Programmen arbeiten.
Benutzerdefinierte Symbolleiste
Mit der Einführung von Microsoft Office 2007 stand insbesondere die Multifunktionsleiste in der Kritik der Anwender. Während man in den vorherigen Versionen die Symbolleisten ganz nach den eigenen Bedürfnissen zusammenstellen konnte, musste man sich in Office 2007 mit den Voreinstellungen von Microsoft arrangieren.
In Office 2010 bietet sich nun endlich wieder die Möglichkeit, die Symbolleisten anzupassen und für die Arbeit zu optimieren.
Office 2010 als Online-Software
Mit den Office Web Apps reagiert Microsoft auf die kostenlosen Office Angebote von Google und Co. Die Programme Word, Excel, PowerPoint und OneNote können als Online-Software direkt im Internet-Browser gestartet und kostenlos genutzt werden. Obwohl die Online-Versionen im Funktionsumfang eingeschränkt sind, reichen die Funktionen für die gängigen Bearbeitungen vollkommen aus.
Erweiterungen im Detail
In Word, Excel, PowerPoint und Outlook stecken noch viele programmspezifische Verbesserungen. Einige davon präsentieren wir Ihnen auf den nachfolgenden Seiten von Office 2010 eLearning.